Veranderingen in de douanewetgeving hervormen de manier waarop bedrijven internationale handel beheren binnen heel Europa. In Denemarken heeft de invoering van een nieuw douanesysteem bedrijven ertoe aangezet om zowel hun processen als hun systemen te herzien om compliant te blijven en tegelijk operationeel efficiënt te blijven werken.
Mos Mosh, een langdurige klant op het gebied van douaneactiviteiten, kreeg onlangs met deze veranderingen te maken als onderdeel van hun voortdurende ontwikkeling.
”Het project startte vanwege de overgang naar DMS Import en de veranderingen die dit met zich meebrengt voor bedrijven zoals dit”, zegt Kim Hansen, Business Development Manager bij Logent. ”Onder de vorige opzet kon de klant EU-verkopen afhandelen via een geconsolideerde maandelijkse aangifte. Dat was een eenvoudige en efficiënte manier om het magazijn te runnen.”
Met DMS Import veranderde dat.
”Als algemene regel moeten goederen nu worden aangegeven en verder verwerkt door de douane voordat ze het magazijn verlaten. Voor een bedrijf met doorlopende EU-verkopen kan dit al snel dagelijks administratief werk worden en operationele knelpunten veroorzaken.”
De magazijnstroom beschermen in een complexere omgeving
De nieuwe vereisten brachten een hogere mate van complexiteit met zich mee en een sterkere afhankelijkheid tussen magazijnactiviteiten en douaneverwerking. Zonder aanpassingen zou dit de flexibiliteit hebben verminderd en de dagelijkse activiteiten hebben vertraagd.
Om dit aan te pakken, richtte het project zich zowel op de systeeminrichting als op douanevergunningen, waaronder het verkrijgen van de AEOC-certificering.
”De oplossing was niet alleen het behalen van de certificering, maar ook het opzetten van de juiste douanestructuur eromheen”, legt Kim Hansen uit.
AEOC-certificering, Authorised Economic Operator Customs Simplifications, geeft bedrijven toegang tot een reeks voordelen, waaronder vereenvoudigde procedures, minder controles en gemakkelijkere toegang tot relevante vergunningen. Belangrijker in dit geval was dat het het gebruik van een flexibeler douaneproces mogelijk maakte.
”De belangrijkste waarde voor de klant was de mogelijkheid om een flexibeler EIR-proces te ondersteunen, Entry in the Declarant’s Records. Met de juiste vergunningen op zak kunnen zij een soepelere magazijnstroom voor hun EU-verkopen behouden.”
In de praktijk betekent dit dat goederen doorlopend het magazijn kunnen blijven verlaten, zonder dat elke beweging hetzelfde niveau van directe douaneverwerking activeert. In plaats daarvan kan een deel van de douaneverwerking achteraf worden afgehandeld via aanvullende aangiften.
Van compliance naar operationele continuïteit
Het resultaat is een opzet die zowel compliance als de dagelijkse activiteiten ondersteunt.
”Het project draaide in essentie om het beschermen van de magazijnstroom van de klant en het verminderen van operationele wrijving”, zegt Kim Hansen. ”Het zorgt ervoor dat hun opzet compliant blijft en tegelijk schaalbaar is onder de nieuwe vereisten.”
Door systeemintegratie te combineren met AEOC-certificering en de juiste vergunningsstructuur, beschikt Mos Mosh nu over:
- Flexibelere magazijnactiviteiten
- Verminderde afhankelijkheid van real-time douaneverwerking
- Verbeterd vermogen om doorlopende EU-verkopen te beheren
Het resultaat is een sterkere douanepositie en een toekomstbestendiger operationeel model in een veranderende regelgevende omgeving.
Wilt u uw douaneprocessen vereenvoudigen of zich aanpassen aan nieuwe wettelijke vereisten? Onze experts helpen u graag.
Lees meer over onze douanediensten.
